Listes de choix

Une liste de choix évite de saisir la même information de plusieurs façons. Pour un champ « Type de public », vous pourriez proposer « Tout public », « Professionnels » et « Scolaires ». La même liste peut alimenter plusieurs champs.

Vous devez disposer du droit de gérer les listes de choix.

Préparer la liste

1. Ouvrez Réglages → Organisation → Listes de choix.
2. Sélectionnez Nouvelle liste et renseignez le Nom de la liste, par exemple « Type de public ».
3. Activez Attribuer une couleur aux valeurs si des pastilles colorées aideront à les reconnaître.
4. Sélectionnez Créer.
5. Dans cette liste, sélectionnez Ajouter une valeur, saisissez « Tout public », puis sélectionnez Créer.
6. Ajoutez les autres valeurs de la même manière. Si les couleurs sont activées, choisissez celle de chaque valeur.

Vous pouvez réordonner les valeurs avec leur poignée ; sur téléphone, utilisez les flèches Monter et Descendre.

Relier la liste à un champ

Vous devez pouvoir gérer les champs de l’élément concerné. Ouvrez ses réglages Champs, puis Ajouter un champ. Choisissez le Type → Liste de choix et sélectionnez votre liste dans Liste de choix.

Par exemple, ajoutez « Type de public » aux champs des événements. Créer la liste seule ne crée pas ce champ.

Vous pouvez aussi préparer la liste sans quitter le panneau du champ : dans Liste de choix, sélectionnez Nouvelle liste…, renseignez le Nom de la liste et saisissez les Valeurs, une par ligne. Terminez avec Créer le champ : le champ, la liste et ses valeurs sont enregistrés ensemble. Fermer le panneau sans enregistrer ne les crée pas. Cette option nécessite aussi le droit de gérer les listes de choix.

Modifier des valeurs déjà utilisées

Renommer une valeur change son libellé partout où elle est utilisée. Le nombre d’utilisations vous aide à mesurer la portée du changement.

Supprimer une valeur la retire aussi des éléments qui l’avaient sélectionnée. La confirmation indique combien sont concernés. Une liste utilisée par un champ ne peut pas être supprimée ; certaines listes fournies par l’application sont également protégées.